王波，女，汉族，1980年1月出生，研究生学历，中共党员，现任党委办公室、院长办公室（综合档案室）主任。

王波同志坚持按照党章规定，认真学习和深刻领会邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、党和国家的教育方针政策以及有关业务，尤其是通过学习党和国家重要会议、文件和制度精神，开阔理论视野，巩固理论基础，坚定理想信念。作为一名党员，王波同志能够不断完善自身修养，提升党性，爱岗敬业，充分发挥了党员干部的先锋模范作用，带领和团结同事，围绕学院中心工作，不断提高工作质量和效率，协调处理好各项事务，坚持做好服务工作，为学院发展贡献自己的一份力。在工作过程中，严格遵守学院党委关于党风廉政建设工作要求，依法办事，做到学法、守法、懂法，严格按照法律法规开展工作；按组织原则办事，据实情、讲实话、办实事、创实效，堂堂正正做人，清清白白做事，一步一个脚印，不做表面文章，遇事“三思而后行”。

王波同志注重提升处室凝聚力。她集思广益、科学决策，既能虚心向老同志请教，又善于接纳年轻同志好的意见，有效完成各项工作。她总是以求真务实，以身作则的工作作风，不怕难的工作、累的工作，需要加班加点的工作带头冲在前面，营造勤奋工作、和谐共事的工作氛围，提升工作效率。在她的带动下，党办院办的同仁一道做好各类重要会议的协调、组织和会务保障工作。在党委和行政的领导下，组织召开好党委会议和院务会议，并做好会议材料准备、会议记录及会议纪要的起草、会签、印发、公开工作，召开党委会议、院务会议；组织协调学院各项重大会议和活动，包括市领导市教委领导来校调研会、学院发展战略研讨会、职教集团理事会、全院教职工大会、开学典礼、毕业典礼、教师节庆祝大会、校园招聘会及上级部门来校检查工作等各类会议、活动的服务保障工作，每年协调、保障的会议数量近300场。做好各类校外来访的接待工作，接待市领导、市人大领导、市教卫党委、市教委领导来校调研，以及全国兄弟院校领导老师来校交流访问。

王波同志作为部门主要负责人，从部门工作的全局出发，统筹协调部门力量，完成各项工作任务。她对工作的规范性提出高要求。办文要规范：确保文字材料格式规范，无错别字和逻辑错误；确保收发文程序规范，及时跟进文件流转进度。会务接待要规范：确保接待礼仪规范，既合乎公务要求，又不失礼仪，符合八项规定的要求；确保会务保障规范，提升会务保障质量。办事程序要规范：严格执行学院的各项管理规定，按流程办理各项事务，例如干部外出请假制度、请示登记流转制度、规范使用印信制度等。她抓常规工作不松懈。做好一周安排、行政值班、节假日值班及院领导晚自习值班的发布，确保各重要时间节点有专人值守校园；抓好信访工作的处理，在规定时限内办结各类信访件；做好老干部工作，关心老干部生活，不定期走访和节假日慰问相结合；做好全院各单位和部门的报刊征订工作；严格执行国家保密制度，抓好机要文件的保密工作；抓好高职和中职基础报表的填报工作，真实反映两校办学情况；做好档案管理工作，丰富室藏档案的内容，不断提升档案工作信息化管理水平。

信息公开是教育部及市教委对高校阳光办学的重要要求。在学院领导的高度重视、各部门的大力支持下，王波和同事一道研究信息公开工作，根据市教委对市属高校信息公开工作的新要求，制定学院相关办法，并创新工作方法，调整信息公开网站建设方案，我院信息公开工作在过去几年里逐步走向常态化、规范化、制度化，网站建设和公开信息进一步完善，网上公示、网上信访、网上征求意见和网上咨询等环节互动性进一步增强，在线交流功能运行良好。学院的信息公开工作在2013-2014年度上海市高校信息公开评议中居市属高职院校榜首。她主动抓好向教卫信息平台的信息报送工作，宣传学院的办学成绩；与同事做好档案收集、管理工作，丰富室藏档案内容，不断提升档案工作信息化管理水平，并挖掘发挥档案存史、资政、育人作用，走访老校友、老领导、老职工，收集学校的老照片近百张，实物10余件，深入挖掘上农故事，举办“档案记录上农”历史记忆图片展，重拾历史回忆，激发上农情怀。在学院支持下，她和同事一起启动《学院年鉴》的编撰工作，在各系部和部门的大力配合下，涵盖了学院综合发展的基本情况、突出成绩、基本经验和重大事件，成为学院历史沉淀的重要记录。她带领同事抢拍学院校区浏览视频短片，协调信息中心、实训基地、宣传处等各部门力量，拍摄学院展示片，首次将学院松江本部、泖港、奉贤海湾、浦东新区书院四部分校区全貌融入视频短片，全面立体地展示了学院的办学基本条件和校园文化。

王波同志也经常思考工作上的不足和遗憾，经常说：“过多的事务性工作让办公室每一个人都缺少学习和总结的时间。”她表示，作为办公室的负责人，一定要加强办公室人员队伍建设，发挥办公室督察督办职能，还要进一步加强与职能部门、系部之间的联系。